香港公司为什么需要秘书公司？

42 2025-01-07

一、香港公司为什么需要秘书公司？

在全球商业环境中，香港因其独特的地理位置、优越的税收政策和高效的市场机制，成为许多创业者和投资者首选的公司注册地。在香港公司成立，是需要委任秘书公司处理的，那秘书公司是什么？不设置秘书公司又有什么关系呢？本文将详细为您介绍

二、香港公司秘书概况
根据香港《公司条例》第622章第474条，拥有公司秘书是任何在香港注册的公司的首要条件。那么，什么是公司秘书？

秘书公司是指提供公司秘书服务的专业机构，主要的职能包括但不限于公司注册、法定报表的提交、董事会及股东会议的记录、合规性管理、商标注册、审计服务等。在香港，所有注册公司都必须任命一名合格的公司秘书，确保公司在法律规定内正常运作。

三、香港公司秘书的好处
在香港拥有一名公司秘书是必不可少的，这是根据《公司条例》确定的强制性要求之一，因此，如果你想注册一家香港公司，别无选择，只能选择一名公司秘书。应该注意的是，如果公司没有委任合格的公司秘书，公司可能无法在联交所上市。
因此香港的公司秘书也是促进公司成长和可持续发展的一个因素。

具体来说，拥有公司秘书有以下几个好处：

1.确保公司合规性
遵守法律法规：秘书公司帮助公司遵守香港的法律法规，包括公司法、税务法规等，确保公司合法运营。
处理法定文件：负责准备和提交公司注册、年报、税务申报等法定文件，确保公司按时完成所有必要的申报工作。

2.提供专业支持
财务和会计服务：提供专业的财务管理和做账服务，帮助企业建立健全的财务管理体系，确保财务记录的准确性和及时性。

3.公司与政府单位的桥梁

香港公司秘书还要与负责监管公司运作和活动的各种政府以及监管机构进行联络和互动，包括：公司注册处、税务局等

香港公司秘书职责
1、注册前期进行公司名称的核名；
2、提供地址作为注册及公司联络地址；
3、公司经营期间政府的信件代收、信息传达、转寄；
4、公司经营期间有关政府发出信函的处理、回复；
5、根据政府要求、在注册地址用电子屏幕展示公司名称；
6、根据政府要求担任重要控制人登记文件中的指定联络代表及存档政府要求的【重要控制人-SCR】文件，供政府查询；
7、持牌秘书的专业服务咨询；

四、什么是香港公司SCR重要控制人登记？

为了加强香港打击洗钱及恐怖分子资金筹集的监管制度，香港立法会通过《2018年公司（修订）条例》，规定在香港成立为法团的公司必须备存重要控制人登记册，备存实益拥有权的资料。除上市公司外，所有在港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册，并备存在注册办事处或香港指定地址，以供政府执法人员随时进行查阅。

香港政府对于SCR的实施严格管控，不仅注册处会随时派人进行抽查，香港海关、香港金融管理局、香港警务局、入境事务局、税务局、保险业监管局、廉政公署、证券及期货事务监察委员会等政府部门也有权根据调查需求，对涉事公司备存的重要控制人登记册进行查阅。若发现未严格履行该项政策的公司，所有责任人不仅要缴纳高额罚款，而且还可能面临监禁的处罚。

五、怎样识别公司重要控制人？

“须登记人士”，即对该公司有重大控制权的自然人;及“须登记法律实体” 例如：对该公司有重大控制权，并为该公司的股东的某公司。

1.该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份;或如该公司没有股本，该人直接或间接持有分摊该公司25%以上的资本或分享该公司25%以上的利润的权利

2.该人直接或间接持有该公司25%以上的表决权

3.该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权利

4.该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制

5.该人有权利或实际上对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制，而该信托或商号并不是法人，但该信托的受托人或商号的成员，就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件