一、如何固定员工迟到、早退、旷工的证据?
首先,企业对员工出勤应当有明确的要求,比如,企业制定的规章制度,和员工往来的工作邮件等。实务中,有些企业想依据迟到、早退对员工进行处罚,但是并未对员工出勤有过具体的要求,既然没有要求出勤时间,那么就谈不上迟到、早退、旷工。

其次,制度中应当定义清楚,什么是迟到、早退、旷工? 比如,超过上班时间1小时内未到岗者为迟到,离下班时间1小时内擅自离岗为早退,未经批准未来上班为旷工等类似表述。
最后,单纯的打卡记录,无法证明员工是否存在迟到、早退或者旷工,需要结合监控录像、员工自我陈述、当天工作的记录等综合判定。
二、如何收集员工消极怠工的证据?
企业应当给予员工的工作提出数量、质量上的要求,并要求员工定期(日/周/月)以书面形式(电子邮件、书面报告等)反馈工作的进度,同时可以通过邮件、聊天工具、办公软件、派工单等保留给员工安排工作的记录和凭证。
三、员工涉嫌职务侵占如何调查、取证?
(1)什么是职务侵占罪?
根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的,依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。
(2)职务侵占的立案标准是多少?
根据《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》 (法释〔2016〕9 号)规定,全国统一立案标准,6 万元以上的属于“数额较大 ”;100 万元以上的属于“数额巨大 ”。
(3)如何调查取证
第三方机构出具的财务审计报告、往来的工作邮件、交易的记录、客户的投诉记录、员工的自述,诉讼阶段可以向法院申请调查令查询银行流水、个税记录、警方的调查结论等。

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