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案例背景:A企业成立于2015的大陆公司,股东和法人皆为大陆个人。后在2018年时,法人更改户籍为香港人。但是该企业的工商和税务的法人信息,并未进行更新操作。后来法人由于电话的更换,导致企业税务无法申报,去到税局现场时才了解到,由于户籍已更换,但是工商法人信息并未更新,因此需要工商操作后,再进行税务的变更。并且由于无法申报税务的原因,导致企业税务无法申报,因此变更工商后,还需要税务的补申报+补罚款处理。

一:工商处理方法

1.法人信息变更后,需要工商同时变更,例如户籍的部分,案例中的法人变更,还需要在香港进行公证,是确认为同一人。

2.直接更换法人,前提条件是原法人不是该企业的股东,是可以进行工商变更的操作,并不需要原法人的配合。

如下图中由于企业无法进行工商年报,导致了工商的异常

二:税务解决方法

企业的税务,财务负责人同时设为法人以外的另一个,这样当法人无法进行税务操作时,可以用财务负责人身份进行税务的申报,也依旧可以继续申报,并不需要像案例中,后面产生税务罚款的事项。如下图所示法定代表人和财务负责人不为同一人。

企业股东、法人、监事的人员的个人身份信息发生变更都是需要及时到工商及税务局进行备案及更新的,不及时更新会导致企业的信息异常,罚款等一些列的后续问题,所以如有信息变更,还请及时进行处理。

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